DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE CARGOS

La definición de la descripción de análisis de cargos se puede definir como: Proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás cargos.
Existe una hoja para realizarlo que contiene los siguientes datos:
Nombre del Cargo:
Fecha de
Elaboración: __/__/__
Fecha de
Revisión: __/__/__
Código:
Departamento:
Unidad o Dependencia:
Resumen:
Descripción detallada:

ANALISIS DE CARGOS
Se analiza el cargo en relación con los aspectos extrínsicos, es decir, los requisitos que el cargo exige a su ocupante

METODO DE OBSERVACION DIRECTA
Método de los mas utilizados
 Es el mas antiguo por su eficiencia
 Se efectúa observando al ocupante del cargo, de manera directa y dinámica
 Es mas recomendable en operaciones manuales o sencillas y repetitivas
 Va acompañada de entrevista y análisis con el ocupante del cargo o el supervisor

Ventajas
• Veracidad
• No se dejan de realizar las labores
• Cargos sencillos y repetitivos

Desventajas
• Costo elevado y bastante tiempo
• No permite obtener datos importantes para el análisis
• Debe aplicarse en combinación con otros para ser mas completo

METODO DEL CUESTIONARIO•

La recolección de datos se efectúa mediante un cuestionario que llena el ocupante o superior
• La participación del analista de cargos es pasiva, mientras que la del ocupante es activa
• Debe elaborarse de manera que permita obtener respuestas correctas e información útil
• Antes de aplicarse debe conocerse

Ventajas
• Se puede llenar conjuntamente proporcionando una visión mas amplia de su contenido
• Participan varias instancias jerárquicas
• Método mas económico
• Mas personas la abarcan

Desventajas
• No se recomiendan en cargos de bajo nivel
• Exige planeación
• Tiende a ser superficial o distorcionado

METODO DE LA ENTREVISTA•
Es el enfoque mas flexible y productivo
• Puede obtenerse información de todos los aspectos del cargo
• Permite intercambiar información
• Existe contacto directo
• Se hacen preguntas y se dan respuestas verbales
• Participación activa

Ventajas
• Los datos de un cargo se obtienen de quienes lo conocen mejor
• Se analizan y se aclaran todas las dudas
• Es de mejor calidad y rendimiento
• No tiene contradicciones

Desventajas
• Si es mas conducido existen reacciones negativas
• Puede generar confusión
• Se pierde demasiado tiempo
• Costo operativo elebado

METODOS MIXTOS

Para contrarrestar las desventajas de métodos anteriores se recomienda utilizar métodos mixtos:
• Cuestionario y entrevista ambos con el ocupante del cargo
• Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior
• Cuestionario y entrevista con el superior
• Observación directa con el ocupante y entrevista con el superior
• Cuestionario y observación directa con el ocupante
• Cuestionario con el superior y observación directa con el ocupante

ETAPAS DEL ANALISIS DE CRAGOS•
* Planeacion
* Preparacion
* Ejecuciion